Nederlandse Ambassade MNL

[FS]

Sinds 4 November heeft de Nederlandse Ambassade in MNL een nieuwe manier om een afspraak te maken. Overigens geldt dit ook voor ambassades in andere landen.

Voorheen moest men een call centre bellen om een afspraak te maken voor visum zaken en legalisatie. Dit vond men op Buitenlandse Zaken véél te ingewikkeld en heeft daarom VFS Global ingeschakeld. Nu moet men eerst persoonlijk naar een Union Bank filiaal gaan 800P betalen en op vertoon van paspoort krijgt men dan een "unique number". Met dit "unique number" kan met dan de ambassade bellen om een afspraak te maken. Bij mijn asawa was dit al de volgende dag om documenten te laten legaliseren. Echter er is geen Union Bank filiaal in de buurt (wél BDO, BPI en Metro)  waar ze woont dus moest ze 30 minuten met een taxi om een Union filiaal te vinden alwaar men totaal niet wist wat te doen. Ambassade gebeld en eindelijk is alles voor elkaar gekomen.

Inderdaad deze nieuwe methode is véél makkelijker, ambtenaren zijn soms niet te volgen...

[Donnie]

Beste mensen met vrienden en familie in Filipijnen of elders in de regio,  veel Schengen ambassades sturen mensen inderdaad naar VFS maar gelukkig ben je hiertoe niet verplicht!! Volgens de officiële regelgeving (Verordening 810/2009, de Gemeenschappelijk Code voor Schengen Visa), mag men ten alle tijden zich direct tot de ambassade of consulaat wenden voor een afspraak. In deze regels staan interresante artikelen. Een daarvan is artikel zeventien. Daarin staat dat men ten alle tijden direct bij de ambassade terecht moet kunnen. Helaas weet niet iedereen dat en het is jammer dat ambassades en overheden dat bewust doen (de ambassade in Manilla bevestigde mij zelfs dat dit bewust beleid is van het ministerie om zo de last op de ambassade te ontzien, wat hen aanzienelijke kosten bespaard).

Dat is dus strijdig met de regels, na te lezen op de website van de EU: http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-policy/index_en.htm

Laat ik artikel 17 citeren:

"Artikel 17
Dienstverleningskosten.  (...)
5.   De betrokken lidstaten behouden voor alle aanvragers de mogelijkheid rechtstreeks een aanvraag in te dienen bij hun consulaat."

Bron: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/ALL/;jsessionid=4xJnTLmVd31hcwspNpNr4hvRlhVvQYjrYF9GQgsQnLFXdn59mpg5!2043381171?uri=CELEX:32009R0810

Het officiele handboek benadrukt dit zelfs heel expliciet:

"Direct Access:
Maintaining the possibility for visa applicants to lodge their applications directly at the
consulate instead of via an external service provider implies that there should be a genuine
choice between these two possibilities. Even if direct access does not have to be organised under
identical or similar conditions to those for access to the service provider, the conditions should not
make direct access impossible in practice. Even if it is acceptable to have a different waiting time for
obtaining an appointment in the case of direct access, the waiting time should not be so long that it
would render direct access impossible in practice. The different options available for lodging a visa
application should be presented plainly to the public, including clear information both on the choice and the cost of the additional services of the external service provider".

Bron: Pagina 21 van het "Handbook for the organisation of visa sections and local Schengen cooperation" welke je op de EU Commissie website kunt vinden.

Voor hen die dus geen behoefde hebben om tijd en geld te besteden aan VFS (een afspraak maken bij de bank voor de betaling, de betaling voor deze extra kosten etc.) kunnen zich dan ook direct tot de ambassade zelf wenden. Voor de nauwkeurige lezer staat er dan ook nergens dat je naar VFS moét gaan, maar kán... Al zou ik oordelen dat dit mensen toch op het verkeerde spoor zet door slechts contact info m.b.t. VFS te vermelden...  Ik ben dan wel geen jurist maar de door mij aangehaalde officiële EU stukken lijken mij toch helder en duidelijk...  Niet echt netjes van de diverse buitenlandse vertegenwoordigen (ambassades).

Verder kan nog interresant zijn te weten dat je:
- Volgens artikel 9 binnen 2 weken tot het verzoek om een afspraak deze moet krijgen van de ambassade (bij drukte moeten ze dus opschalen).
- Volgens artikel 23 je standaard binnen 15 dagen de uitslag krijgt, op te rekken naar 30 dagen als in individuele gevallen (nader onderzoek etc.) en in uitzonderlijke situaties naar 60 dagen.
- 3 Maanden van te voren kun je al een verzoek indienen voor een visum.

Uiteraard is een grondige voorbereiding wel heel belangrijk, vooral als het aankomt op het ontkrachten tot het vermoeden van vestigings gevaar (dit is slechts een vermoeden, men kan dat nooit hard maken, als de aanvrager meerdere plausibele punten aan kan leveren dat men netjes bij terug zal keren maak je dus al een goede kans) of dat het reisdoel niet duidelijk is (tip: begeleidend schrijven waarin het reisdoel én redenen voor terug keer plus onderbouwing hiervan uiteenzet. Niet verplicht maar maakt de aanvrager wel een stuk steviger. Lees natuurlijk wel goed de informatie op de website van de ambassade en andere autoriteiten (zo heeft de IND een mooie en duidelijke folder op hun site).

Ik wens iedereen hier die iemand wil laten overkomen of iemand daarin helpt veel succes, het kost soms wat moeite maar als je goed bent ingelezen en weet wat je rechten en plichten zijn dan komt het vast goed! Veel geluk allemaal.

[Lorre]

  Donnie.

[Donnie]

Dankjewel Lorre. Hopelijk delen de mensen in de community de kennis ook onderling zodat ze zich niet met een kluitje het riet in laten sturen door onze overheid/ambassade.
En nu maar hopen dat mensen netjes behandeld worden door de ambassade. Er is ook goed nieuws: begin April kondigde de EU aan dat men de visum eisen wil versoepelen.
Zie: http://europa.eu/rapid/press-release_IP-14-347_en.htm

Ik hoop dat op de nog langere termijn de Filipijnen, Indonesië, Thailand etc. visum vrijgesteld zullen worden net als nu bij Maleisië al reeds het geval is. Dan kunnen onze partners, vrienden en familie zonder rompslomp kortstondig overkomen.

[josv]

Dan kunnen onze partners, vrienden en familie zonder rompslomp kortstondig overkomen.

En alle goudzoekers......................................... 

[Lorre]

Dan kunnen onze partners, vrienden en familie zonder rompslomp kortstondig overkomen.

En alle goudzoekers......................................... 

Die heb je niet enkel in de , maar ze komen ook uit de Magreb- & Oostbloklanden, alsook de Baltische staten & Afrika niet vergeten.

[Ronny55]

Dan kunnen onze partners, vrienden en familie zonder rompslomp kortstondig overkomen.

En alle goudzoekers......................................... 

Die heb je niet enkel in de , maar ze komen ook uit de Magreb- & Oostbloklanden, alsook de Baltische staten & Afrika niet vergeten.

ben je nog vergeten....ha ja juist , die zitten er al.