bewijs van nationaliteit en beëidgde vertaling

[catfriend]

Geachte forum-leden,

Mijn verloofde (die in de Filipijnen verblijft) en ikzelf zijn bezig met een aanvraag tot huwen in België. Zij heeft al verscheidene documenten verzameld maar een verklaring van nationaliteit (declaration of nationality) ontbreekt nog. Op de website van de belgische ambassade in Manila staat dat zij deze dient aan te vragen bij de barangay of DFA (department of foreign affairs).


Vandaag is zij naar het DFA gegaan maar daar vertelde men haar dat ze zulk document niet uitreiken...ik ben dan naar het stadhuis van mijn eigen gemeente geweest en gevraagd of het geboortecertificaat van mijn verloofde niet volstond als bewijs van nationaliteit maar ik kreeg hierop een negatief antwoord. Ze heeft dus wel degelijk een aparte verklaring van haar nationaliteit nodig...Kan iemand mij helpen en mij vertellen waar zij deze verklaring dan kan verkrijgen?

Een tweede probleem waar ik mee zit betreft de vertaling van de benodigde documenten. Op dezelfde website van de ambassade was er een link naar een beëdigde vertaler in de Filipijnen. Op het stadhuis van mijn gemeente vertelde men mij echter dat deze vertalingen in België dienen te gebeuren door een beëidigde vertaler die ik zelf via de rechtbank dien te zoeken...

Heeft iemand hier ervaring mee en kan iemand mij op het juiste spoor zetten?

Alvast hartelijk bedankt,

Catfriend

[daf105paccar]

Catfriend,beste advies dat ik je kan geven is om Peter Van Bogaert te contacteren.
Hij kan je best op weg helpen.
http://www.filippijnen.org/index.php?topic=118.0
Want jij moet ook nog hier een Filipijnse kant van de zaak behandelen.(ik bedoel dus in belgie papieren via de  ambassade laten verwerken)

Er zijn zelfs documenten die je van de website van  in Brussel dient te halen en moet invullen.

Ik kan je nu al zeggen dat alle papieren die je hier wenst te gebruiken,en die van de  komen, alleen maar waarde hebben als ze gewettigd zijn door de  in Manila.

Je hebt ook nog volmachten nodig van je vriendin.(2 maal,eentje voor jouw stadhuis
en eentje voor de  ambassade in Brussel.
Ik weet het,het wordt ingewikkeld.

Vertalingen.............kunnen zowel in  als in  ,zolang de vertaler erkend is en je de correcte procedure volgt voor de registratie van de vertaling.


Hoop voor jouw dat je een rustig type bent met veel geduld.
Er zit weinig logica in deze papierslag.

[catfriend]

Dank je wel voor deze reactie...ik weet dat ik veel geduld zal moeten oefenen en dat ze het ons niet gemakkelijk zullen maken...wist echter niet dat ik via de   ambassade hier in   papieren moet laten verwerken...dat werd ook al niet vermeld op de website van de  belgische ambassade in manila....het maakt het er inderdaad niet simpeler op

[Ronny55]

Trouwen in de  veel eenvoudiger en veeeel goedkoper, de kosten van je reis spaar je zeker uit .

[tourist]

Beste Catfriend,

Bekijk de volgende links eens:
https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/NL/Gidsvandeprocedures/Pages/Doorreizen_of_verblijven_90_dagen_in_Belgie.aspx
https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/NL/Gidsvandeprocedures/Pages/Een_huwelijk_in_Belgie_afsluiten.aspx


De uitleg is completer dan deze op de website van de  ambassade in Manila.

Verder kan ik je voor een huwelijk in België vooral aanraden eerst eens langs te gaan op de Burgerlijke Stand van je gemeente. Daar hebben ze normaal gezien wel een lijstje met documenten die zij vereisen voor de huwelijksaanvraag.

Concreet moet je de procedure om te trouwen in België in 3 stappen zien:

Stap 1: Documenten verzamelen voor de huwelijksaanvraag in België.

Daarvoor heb je een aantal documenten van haar nodig (geboorteakte, certification of no marriage enz.). Deze documenten moeten door DFA in Manila en door de Belgische ambassade gewettigd worden. Wanneer je deze hier hebt zullen ze ook nog moeten vertaald worden door een beëdigd vertaler. Consul Peter Van Bogaert in Deurne kan je daar zeker mee helpen. Bovendien kan hij zorgen voor documenten die je nodig hebt van de Filipijnse ambassade.

Deze documenten heb je zeker nodig:

-   Birth certificate
-   Kopie van haar paspoort
-   Residence certificate
-   Certificate of No Marriage
-   Special power of attorney
-   Attest van gewoonterecht (kan door Peter Van Bogaert opgemaakt worden)


Hierbij een mail van Peter Van Bogaert i.v.m. die documenten van de Filippijnse ambassade in Brussel:

     Geachte,

     Dat ziet er prima uit. U moet eens de website van de Fili!ppijnse Ambassade in Brussel bekijken.
     Onder Civil Registry, rubriek huwelijken, staan 3 formulieren, nl.
     - application for certificate of legal capacity
     - affidavit of civil status
     deze twee documenten moeten door haar ingevuld worden en ondertekend
     - notice of intended marriage
     op dit document moet U een pasfoto van U en Uw verloofde aanbrengen
     en details invullen = kopie paspoort bijvoegen.

     Vraag Uw verloofde om die documenten samen met de andere op te sturen.


Wanneer alle bovenstaande documenten geregeld zijn kun je daarmee naar de Burgerlijke Stand in je gemeente gaan om de huwelijksaanvraag in te dienen. Daarna krijg je van hen een document "Attest van huwelijksaangifte" dat je verloofde zal nodig hebben voor de visumaanvraag in Manila.


Stap 2: Visumaanvraag

Hiervoor moet je verloofde een afspraak maken bij de ambassade. Ze zal de documenten moeten meebrengen die op de website https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/NL/Gidsvandeprocedures/Pages/Een_huwelijk_in_Belgie_afsluiten.aspx vermeld zijn. Let op voor het volgende: het attest tenlasteneming moet het origineel getekende en afgestempelde document zijn (opsturen dus). Voor de rest zijn kopies (scans) goed.
Wat Peter Van Bogaert me ook aanraadde was een document vragen in je ziekenfonds dat bevestigd dat je verloofde na jullie huwelijk zal ten laste van jou staan op de mutualiteit.

Overigens is het voor de visumaanvraag nog niet van belang om vluchttickets en een reisverzekering te regelen. Bij goedkeuring krijgt ze een e-mail van de ambassade waarin ze zal gevraagd worden om daarvoor te zorgen.


Stap 3: Na goedkeuring en huwelijk in België

Aanvraag tot gezinshereniging via de Dienst Vreemdelingenzaken van je gemeente.


Hou ook rekening met de volgende zaken:

Na de huwelijksaanvraag in je gemeente wordt normaal gezien een onderzoek "schijnhuwelijk" gestart, waarbij je zal uitgenodigd worden bij de politie of op het stadhuis voor een gesprek (interview). Voor je verloofde zal dit bij de visumaanvraag (of erna) zijn op de ambassade in Manila.

Je verloofde zal ook een medisch onderzoek moeten ondergaan bij één van de geaccrediteerde klinieken (zie website ambassade).


Voila, ik hoop dat ik je wat wijzer heb kunnen maken. Stuur me gerust een pm als je nog meer wilt weten.

PS: De bovenstaande informatie is gebaseerd op onze eigen ervaringen in 2012. Ik kan je uiteraard niet garanderen dat alles nog identiek is.


Groetjes,

Tourist

[Ronny55]

@ tourist...Dat heb je hem mooi uitgelegd  @ catfriend...Het blijft natuurlijk een hele boterham , maar mooi stap voor stap en met een beetje geduld komt het wel mooi in orde.

[catfriend]

Dank je wel tourist ...ik heb je een pm gestuurd....

[dio_63]

Ik heb dienaangaande nog een vraagje ...
Ik heb Filipijnse documenten nodig voor het afsluiten van een huwelijk in België. M'n vraag gaat over één document maar ik veronderstel dat het voor andere documenten net hetzelfde is.
M'n vriendin dient onder andere een "certificate of birth" voor te leggen. Voor zover ik goed ingelicht ben, dient ze dit aan te vragen bij het NSO (National Statistoc Office). Ik veronderstel dat je dit zelf dient af te halen bij deze dienst. Dan moet het document ook naar de dienst FA (Foreign Affairs) gaan waar het een "Red ribbon" krijgt. Wordt dit document rechtstreeks overgemaakt door het NSO of moet je dit zelf doen? Ik veronderstel dat dit "geöfficialiseerd"document terug bij de aanvrager komt want het moet ook nog gelagaliseerd worden bij de Belgische Ambassade in Manilla. Kan dit document per briefwisseling overgemaakt worden of moet je het document persoonlijk aanbieden voor legalisatie? Wanneer het document uiteindelijk terug bij haar terecht komt, kan het gebruikt worden in België. Maar dan moet het, als je het wilt gebruiken in België, vertaald worden door een vertaler, aangesloten bij de rechtbank van eerste aanleg. De geldigheid van het document is ZES maand.
Ben ik volledig voor wat betreft het geboortecertificaat?
Alvast bedankt voor de reacties 

Ik heb ook de "Family Code of the Philippines" in mijn bezit maar ik veronderstel dat je enkel het gedeelte over "het huwelijk" moet kunnen voorleggen (en vertaald)?

Dirk

[Luke]

Birth Certificate kan ook online aangevraagd worden met thuisbezorging.
https://nsohelpline.com/order-now

[dio_63]

Dank je wel Luke voor deze inderdaad nuttige link 
Dus ik ben nu in het bezit van het geboortecertificaat (ofwel rechtstreeks via bureau NSO of via website)
Dit certificaat moet nu naar de DFA (Buitenlandse Zaken van de Filipîjnen). Kan je dit gewoon opsturen of is het aan te raden om dit persoonlijk ter plaatse te doen?
Kan er mij iemand het juiste adres bezorgen aub?
De volgende stap is wellicht dat het door FA bewerkte (naar het schijnt krijgt dit hier een "red ribbon") certificaat naar de Belgische Ambassade in Manilla moet voor legalisatie. Zelfde vraag ... opsturen of liever persoonlijk ter plaatse gaan (als dat mogelijk is en je direct de papieren terug meekrijgt) 
Groeten, Dirk