Checklist voor terugkeer naar NederlandRnw.nl Gepubliceerd : 28 september 2010
Je hebt besloten om je - na verblijf in het buitenland - weer in Nederland te vestigen. Hoe nu verder? Wat moet je allemaal doen? De Stichting Partners en Gezinsleden van overplaatsbare ambtenaren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken[nb]De Stichting Partners en Gezinsleden (SPG) is een onafhankelijke organisatie die de belangen behartigt van alle partners en gezinsleden van overplaatsbare ambtenaren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en op de posten. De SPG houdt zich bezig met alle onderwerpen die relevant kunnen zijn voor het expatleven van de partners en gezinsleden.[/nb] heeft in samenwerking met de Europese moederorganisatie EUFASA [nb]EUFASA betekent: European Foreign Affairs Spouses and families Association.
Dit is een overkoepelende organisatie van alle vergelijkbare stichtingen in de EU- en EER- landen die de belangen behartigen van de parners en gezinsleden van ambtenaren in buitenlandse dienst. Tijdens een jaarlijkse conferentie worden onderwerpen besproken die de problematiek weerspiegelen waarmee de doelgroep te maken heeft als gevolg van het overplaatsbare bestaan. Deze onderwerpen worden uitgewerkt door middel van de belangrijkste 'tool', een interactieve beschermde website.[/nb] een handige checklist opgesteld met alle praktische zaken die je moet regelen voor vertrek.
Checklist voor terugkeer- Algemeen
- Stel je op de hoogte van de regelingen en vergoedingen binnen je bedrijf (verhuizing, huisvesting, bijzonder verlof, taalcursussen, schoolgeld).
- Kijk of je bedrijf een webpagina heeft met personeelsinformatie en zoek daar naar informatie over speciale programma's voor terugkeerders.
- Lees de 'terugkeerbrief' als je bedrijf of organisatie er een heeft, en raadpleeg websites en gidsen met informatie over je thuisplaats.
- Ga na wat voor faciliteiten je bedrijf na je terugkeer aanbiedt ('buddy-systeem', koffiebijeenkomsten, lijst met nuttige contacten).
- Heb je een buitenlandse partner met wie je voor het eerst naar Nederland gaat? Vraag dan een machtiging aan tot voorlopig bedrijf (MVV) voor minimaal zes weken.
- Laat personeelszaken en de lokale vereniging voor expatpartners weten dat je teruggaat en laat als mogelijk je nieuwe adres en/of e-mailadres achter.
- Documenten
- Vraag een paspoort of identiteitskaart aan.
- Zorg als je een buitenlandse partner hebt voor een visum en (tijdelijke) verblijfsvergunning.
- Boek tickets naar huis.
- Zorg voor gewaarmerkte kopieën van geboorteakte, trouwboekje, bewijs van goed gedrag (als je een strafblad hebt), diploma's en eventuele juridische aktes.
- Controleer je (internationale) inentingsboekje.
- Vraag een rijbewijs aan dat ook internationaal of in Nederland geldig is, als je bestaande rijbewijs daar niet erkend wordt. Doe desnoods opnieuw rijexamen.
- Zorg voor pasfoto's (ga eerst na of ze in kleur of zwart-wit moeten zijn).
- Bestel eventueel nieuwe visitekaartjes, en kijk daarbij goed naar wat intussen gangbaar is in Nederland.
- Maak vanaf zes maanden voor je vertrek kopieën van alle rekeningen.
- Lever je identiteitspapieren in van het land waaruit je vertrekt.
- Werk/studie
- Neem contact op met je (voormalige) werkgever(s).
- Informeer bij de afdeling personeelszaken en eventueel de vereniging voor expatpartners naar kansen op de arbeidsmarkt in Nederland.
- Neem contact op met loopbaanadviseurs van de afdeling personeelszaken over mogelijke banen bij Buitenlandse Zaken.
- Ga na welke mensen binnen je netwerk zich bezighouden met vrijwilligerswerk, en verzamel gegevens over organisaties die op dit gebied actief zijn.
- Zeg je baan op of zorg voor een aangepast arbeidscontract.
- Zorg voor officieel gewaarmerkte kopieën van je diploma's.
- Vraag getuigschriften van je voormalige werkgever(s) en/of organisaties waarvoor je vrijwilligerswerk hebt gedaan (liefst in de vorm van een Ervaringscertificaat).
- Schrijf je in als werkzoekende bij het arbeidsbureau in je thuisplaats om in aanmerking te komen voor (bij)scholing en uitkeringen.
- Kijk of je recht hebt op een werkloosheidsuitkering (als je gewerkt hebt tijdens je verblijf in het buitenland).
- Overleg met de afdeling personeelszaken over eventuele veranderingen in je pensioenvoorziening als gevolg van je terugkeer.
- Sluit je aan bij netwerken voor professionals in Nederland, en maak daarbij gebruik van je 'oude' en huidige netwerken.
- Vraag de afdeling personeelszaken om informatie over taal- en inburgeringscursussen.
- Kijk samen met personeelszaken of je in aanmerking komt voor een studiekostenvergoeding.
- Schrijf je desgewenst in voor telecursussen (afstandsonderwijs).
- Kinderen en scholen
- Vraag informatie en brochures aan bij de afdeling personeelszaken van je bedrijf of organisatie.
- Schrijf kinderen tijdig in bij hun nieuwe basisschool of middelbare school (er kan een wachtlijst zijn).
- Neem recente schoolrapporten en informatie over het lesprogramma van de nieuwe school mee in je bagage.
- Regel als dat nodig is een verblijf op kamers, bij een gastgezin of op een kostschool.
- Stel school, crèche, oppas en de clubs/verenigingen van je kinderen schriftelijk op de hoogte van jullie vertrek.
- Verzamel adresgegevens en e-mail adressen van de vrienden die je met je gezin gemaakt hebt.
- Raadpleeg personeelszaken over de situatie wat betreft kinderbijslag en studiefinanciering.
- Breng bibliotheekboeken en van clubs en verenigingen geleende/gehuurde spullen terug.
- Financiën
- Handel lopende belastingzaken af.
- Zorg dat je persoonlijke financiën op orde zijn (open als nodig een Vreemde Valuta Rekening).
- Zorg voor creditcards, cheques en valuta waarmee je in Nederland kunt betalen.
- Noteer de telefoonnummers die je nodig hebt om creditcards en betaalpassen te blokkeren.
- Trek machtigingen in voor automatische incasso (en teken eventueel nieuwe machtigingen).
- Sluit je oude bankrekening af en zeg alle daaraan verbonden creditcards op.
- Zet periodieke overboekingen stop.
- Verhuizen
- Neem contact op met je bedrijf of met het Hoofd Administratie op je oude locatie over de verhuisprocedure.
- Vraag indien van toepassing offertes aan bij verhuisfirma's.
- Neem een kopie van de inventarislijst en foto's van de inventaris mee in je bagage.
- Bewaar rekeningen van zaken die je in het buitenland hebt gekocht.
- Maak een afspraak met de douane voor het uitklaren van je meubilair, persoonlijke bezittingen en auto.
- Verzamel algemene tips over terugverhuizen.
- Vraag transport- en opslag-verzekeringsformulieren aan. Ga na wat je wel en niet naar huis mag meenemen (bijv. ivoor, namaakgoederen).
- Ga na wat de regels zijn voor het meenemen van antiek, kunstvoorwerpen, etc.
- Pak waardevolle bezittingen altijd zelf in.
- Bewaar koffers en tassen met je persoonlijke bezittingen in een kamer die op slot kan.
- Huisvesting
- Oude woning:
- Zeg de huur op in het land waaruit je vertrekt of maak aangepaste afspraken.
- Zorg indien van toepassing voor inspectie van de woning om je waarborgsom terug te krijgen.
- Zeg opstal- en andere verzekeringen op, evenals eventuele beveiligings- en schoonmaakbedrijven.
- Maak een inventaris. Schrijf bij alles de maten op als dat handig is en geef steeds aan: meenemen, opslaan, verkopen of achterlaten (geleende spullen).
- Zorg ervoor dat je je oude woning schoon en in goede staat achterlaat, en ook roerende goederen zoals meubels, gordijnen en eventueel kleding.
- Loop de inventaris na met de Manager Operations van je bedrijf (als dit de eigenaar van de spullen is) of met de verhuurder.
- Maak een inventarislijst van de inboedel en andere bezittingen.
- Maak foto's van waardevolle objecten (handig bij vermissing/diefstal of als er sprake is van beschadiging).
- Laat gas, water, elektriciteit, telefoon en/of kabel-TV afsluiten.
- Zeg contracten op bij het gasbedrijf, elektriciteitsbedrijf en waterbedrijf (neem de actuele meterstanden op), en stuur opzeggingen naar het telefoonbedrijf (vast/mobiel), je Internet Service provider en eventuele beveiligingsfirma's. Zeg abonnementen op.
- Denk ook aan kijk- en luistergeld, schoonmaakster, glazenwasser, verwarmingsmonteur, tuinman, schoorsteenveger, verzekeringsbedrijf, lidmaatschappen, verplichte medische verzekering, etc.
- Zoek gebruiksaanwijzingen en montage-instructies bij elkaar.
- Ruim je kasten grondig op en verkoop wat je niet nodig hebt (aan vrienden of via je school/bedrijf).
- Geef andere dingen die je niet wilt meenemen weg aan de liefdadigheid.
- Computer: maak een back-up van alle belangrijke bestanden en foto's op de harde schijf. Als je je computer verkoopt, wis- of formatteer dan de harde schijf.
Nieuwe woning:
- Zorg voor geschikte woonruimte (kopen/huren of knap je oude huis op).
- Ga na of je in Nederland in aanmerking komt voor huur- en aanverwante subsidies.
- Win informatie in over de huizenmarkt: wat zijn de wachttijden voor huur- of koopwoningen?
- Regel als nodig een tijdelijk onderkomen (hotel, verblijf bij familielid, gemeubileerd appartement).
- Vraag indien van toepassing een huisvestingsbudget aan bij je terugkeer in je thuisplaats.
- Regel (tijdelijke) opslag van je spullen. Raadpleeg de regels van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
- Medische zaken
- Maak een afspraak voor medisch onderzoek en/of vaccinatie, voor zover dat in Nederland vereist is.
- Sla indien nodig extra voorraad in van medicijnen die je gewend bent te gebruiken (vraag een kopie van het doktersrecept).
- Laat kopieën maken van je medische dossier (met de medische termen in het Latijn of in de lokale taal), oogdossier, gebitsfoto's en/of röntgenfoto's.
- Zorg voor een bloedgroepkaart en een medicijnenpaspoort.
- Zoek bij aankomst in Nederland een huisarts, tandarts en eventuele specialisten, of ga terug naar de artsen die je vroeger had.
- Neem belangrijke medicijnen en een eerstehulpdoos mee in je handbagage.
- Schrijf je in - als je een vrouw bent - voor landelijk borst- en baarmoederkankeronderzoek.
- Verzekeringen
- Stel verzekeringsmaatschappijen tijdig op de hoogte van je vertrekdatum en vraag restitutie van al betaalde premies over de periode na je vertrek.
- Zorg voor een medische verzekering die (ook) dekking geeft in Nederland.
- Zorg dat je inboedel gedekt wordt door je verzekering.
- Zorg voor een opstalverzekering (woonhuisverzkering).
- Zorg voor een reis- en bagageverzekering.
- Zorg voor een ongevallenverzekering.
- Zorg voor een WA-verzekering.
- Zet je autoverzekering om (vraag je oude verzekeraar om een Bonus-Malus/No-Claim verklaring).
- Neem kopieën van je verzekeringspapieren mee in je handbagage.
- Huisdieren
- Vraag je bedrijf of verhuizer om informatie over de voorwaarden voor huisdierentransport (vaccinatie, gezondheidsverklaring, overige voorwaarden).
- Zorg tijdig voor vaccinatie en gezondheidsverklaringen.
- Zorg dat je beschikt over een huisdierenpaspoort en certificaten van alle vaccinaties.
- Als je huisdier met een chip is geregistreerd bij het ministerie van Landbouw of de veterinaire autoriteiten, stel ze dan op de hoogte van je vertrek.
- Lees de voorwaarden door die de luchtvaartmaatschappij waarmee je reist heeft opgesteld voor huisdierenvervoer.
- Zorg voor transport naar de luchthaven en voor begeleiding bij het aan en van boord gaan.
- Zorg dat op de zijkant van doos waarin je huisdier wordt vervoerd een label is bevestigd met je naam en adres en voedingsinstructies.
- Auto
- Bestel een nieuwe auto/verkoop je auto.
- Zorg als nodig voor een tijdelijke huurauto.
- Zeg je oude autoverzekering op (vraag eventueel om restitutie van betaalde premies) en meld je af bij de wegenbelasting.
- Kijk wat de relevante procedures zijn voor het exporteren en importeren van auto's.
- Meld je aan bij de wegenbelasting in je thuisland.
- Registreer je nieuwe auto en/of zorg voor de benodigde papieren voor de douane.
- Vraag een Bonus Malus/No-Claim verklaring van je oude verzekeraar, in de taal van je thuisland of in het Engels.
- Zorg dat je WA-verzekerd bent.
- Lever tijdig je oude kentekenplaten in.
- Zeg indien van toepassing je parkeervergunning of de huur van je parkeerplaats op, en tref vervangende maatregelen in je thuisland.
- Adreswijziging doorgeven
- Zorg dat je weer wordt opgenomen in landelijke en gemeentelijke adresbestanden.
- Geef je adreswijziging door aan alle betrokken afdelingen van je bedrijf.
- Ga naar het postkantoor voor een verhuispakket.
- Stuur je hele adressenbestand een email met het nieuws dat je gaat verhuizen en met je nieuwe gegevens: adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Geef je adreswijziging door aan je bank, verzekeringsmaatschappijen, vrienden, familie en zakenrelaties (houd de lijst actueel).
- Pas je voicemailboodschap aan met je nieuwe of toekomstige telefoonnummer.
- Schrijf je in in het kiesregister van je woonplaats en/of op het stemkantoor (voor lokale, landelijke en Europese verkiezingen).
- Geef door aan je huisarts, tandarts en andere medisch specialisten dat je vertrekt en zorg voor vervanging in je thuisland.
- Op het laatste moment
- Zorg voor vervoer naar het vliegveld.
- Controleer je reisdocumenten.
- Houd belangrijke bank- en verzekeringspapieren bij de hand.
- Bij aankomst
- Schrijf details op van eventuele verhuisschade en vul een schadeformulier in.
- Laat buitenlandse documenten bij de bevoegde autoriteiten in je thuisplaats legaliseren voor gebruik in Nederland (geboorteakte, trouwboekje, etc.).